Für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Berufspflichten nach WTBG beginnen bei Ihrer IT.

Wir betreuen österreichische Steuerberater- und WP-Kanzleien mit einer IT, die Ihre Verschwiegenheits- und Sorgfaltspflichten kennt — von FinanzOnline bis zum sicheren Mandantenportal.

BMD-Hosting & -Betreuung FinanzOnline-Integration Mandantenportale mit 2FA Datenstandort Österreich
Warum StB- und WP-Kanzleien spezielle IT brauchen

Drei Realitäten, die Standard-IT-Dienstleister oft übersehen.

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten unter besonderer Verantwortung — fachlich, rechtlich, terminlich. Ihre IT muss diese Verantwortung mittragen.

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Verschwiegenheit ist Berufspflicht

Das WTBG bindet Sie an eine umfassende Verschwiegenheits- und Sorgfaltspflicht. Wer Ihre IT betreut, muss verstehen, was das für Zugriffsrechte, Protokollierung und Auftragsverarbeitung bedeutet — und das schriftlich zusichern können.

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Fristen kennen kein Verständnis für IT-Ausfälle

UVA, Jahresabschluss, Lohnverrechnung, FinanzOnline-Übermittlungen — Ihre Arbeit ist taktgesteuert. Eine Stunde Ausfall am 14. eines Monats hat andere Konsequenzen als am 25. Ihre IT muss zu diesem Takt passen.

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Mandantenakten leben Jahrzehnte

Steuerliche Aufbewahrungspflichten umfassen mindestens sieben Jahre, in vielen Fällen länger. Backup-Strategien und Archivlösungen müssen auf diese Zeiträume ausgelegt sein — nicht auf die Lebensdauer eines Servers.

Unsere Bausteine für Ihre Kanzlei

Sechs Themen, die wir mit Ihnen sauber aufsetzen.

Sie müssen nicht alles auf einmal angehen. Wir setzen mit Ihnen Prioritäten — beginnend dort, wo Ihr Risiko aktuell am höchsten ist.

Kanzleisoftware-Hosting

Wir hosten BMD oder vergleichbare Kanzleisoftware in einer DSGVO-konformen Umgebung mit Datenstandort Österreich. Kein Mischbetrieb mit anderen Mandanten, klare Zugriffsprotokolle, dokumentierte Verantwortlichkeiten.

FinanzOnline & Schnittstellen

Stabile Anbindung an FinanzOnline, Statistik Austria und weitere Behörden-Schnittstellen. Saubere Zertifikatsverwaltung, dokumentierte Berechtigungen, Notfallpfad für signaturpflichtige Übermittlungen.

Mandantenportale

Verschlüsselter Belegtausch statt unverschlüsselter Mail-Anhänge. Zwei-Faktor-Anmeldung für Mandanten, sichere Übergabe von Buchhaltungs- und Lohnunterlagen, klare Audit-Spuren.

Akten & Backup

Revisionssichere Sicherung mit Acronis. Mehrere Generationen, dokumentierter Wiederherstellungsweg, jährlicher Restore-Test. Aufbewahrung passend zu den steuerrechtlichen und berufsrechtlichen Fristen.

Verschwiegenheit & DSGVO

Eigene Verschwiegenheitserklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag mit DSGVO-Standard, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Auf Wunsch: externer Datenschutzbeauftragter durch ICTE.

Sicherer Zugriff von unterwegs

Mobile Arbeit beim Mandanten, im Home-Office oder beim Finanzamt — abgesichert. Mehrfaktor-Authentifizierung, verschlüsselte Verbindungen, klare Geräte-Trennung zwischen privat und Kanzlei.

Ihre Kanzleisoftware

Wir kennen die Werkzeuge, mit denen Sie arbeiten.

Ob klassisch lokal oder modern als gehostete Lösung — wir betreiben Ihre Kanzleisoftware so, dass Sie sich um Updates, Backups und Verfügbarkeit nicht selbst kümmern müssen.

Kanzleisoftware

  • BMD Hosting & Betreuung
  • Andere Lösung? Wir prüfen die Anforderungen mit Ihnen.

Behörden & Schnittstellen

  • FinanzOnline Anbindung & Zertifikate
  • Handysignatur / ID Austria Einrichtung & Support
  • Statistik Austria Übermittlungen

Sicherheit, die wir einsetzen

  • Fortinet Firewalls Netzwerk-Schutz
  • Check Point Avanan E-Mail-Sicherheit
  • Acronis & Dropsuite Backup & M365-Sicherung
So gehen wir vor

In drei Schritten zur ruhigen Kanzlei-IT.

Migrationen in einer laufenden Kanzlei dürfen den Mandantenbetrieb nicht stören. Deshalb arbeiten wir strukturiert und im Hintergrund — besonders rund um Bilanzierungs- und Abgabefristen.

Kostenlose Erstanalyse

Wir sprechen über Ihre aktuelle IT, Ihre Kanzleisoftware, Ihre FinanzOnline-Situation und Ihre Sorgenpunkte. Unverbindlich, vertraulich, ohne Verkaufsdruck. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die heißt: „Es passt eigentlich, machen Sie weiter wie bisher."

Schriftliches Konzept mit klaren Kosten

Sie erhalten eine konkrete Empfehlung mit Zeitfenstern, Investitionsbedarf und laufenden Kosten. Keine Pauschal-Pakete, sondern abgestimmt auf die Größe Ihrer Kanzlei und Ihre Software-Landschaft.

Sanfte Übernahme & laufender Betrieb

Migration in Etappen, terminlich rund um Ihre Abgabefristen geplant. Danach betreuen wir Sie zum planbaren Monatsfestpreis — mit festem Ansprechpartner, klaren Reaktionszeiten und transparenten Reports.

Häufige Fragen

Was Steuerberater uns vor dem Erstgespräch fragen.

Müssen wir BMD aus der Hand geben?

Nein. Wir hosten Ihre BMD-Installation für Sie — Sie und Ihr Team arbeiten weiter mit der gewohnten Oberfläche. Updates, Backups, Sicherheit übernehmen wir im Hintergrund.

Wie passt das zur Verschwiegenheitspflicht?

Wir unterzeichnen eine eigene Verschwiegenheitserklärung und schließen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugriffe werden protokolliert, der Personenkreis ist klein und dokumentiert.

Was passiert in Bilanzierungsphasen?

Migrationen und größere Eingriffe planen wir nie in Ihre Spitzenwochen. Während Bilanzierung, UVA-Stichtagen oder Jahresabschlusssaison gilt: maximale Stabilität, keine experimentellen Änderungen.

Wie lang läuft der Vertrag?

Wir arbeiten mit fairen Kündigungsfristen — keine 5-Jahres-Bindungen. Wenn die Zusammenarbeit nicht passt, sollen Sie wechseln können, ohne dass Ihre Daten geiselgehalten werden.

Auch für andere Berufsgruppen

Wir betreuen ebenso Rechtsanwälte und Notare.

Jede Berufsgruppe hat ihre eigene Software, ihre eigenen Standesregeln und ihre eigenen Aufbewahrungsfristen. Wir berücksichtigen das.

Für Rechtsanwälte

Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO, ERV-Anbindung, Hosting Ihrer Kanzleisoftware, sichere Mandantenkommunikation und revisionssichere Aktenführung.

Mehr zu IT für Rechtsanwälte →

Für Notare

CyberDOC-Integration, Urkundenarchiv, langfristige Aufbewahrung gemäß NO, sichere Schnittstellen zur Notariatskammer.

Mehr zu IT für Notare →
Kostenlos · Unverbindlich · Vertraulich

Sprechen wir über Ihre Kanzlei.

30 Minuten genügen für ein erstes Bild — vor Ort, telefonisch oder per Microsoft Teams. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung, ob und wo es bei Ihrer IT Handlungsbedarf gibt.