Für Rechtsanwälte

Verschwiegenheit nach § 9 RAO beginnt bei Ihrer IT.

Wir betreuen österreichische Rechtsanwaltskanzleien mit einer IT, die Ihre standesrechtlichen Pflichten kennt — von der ERV-Anbindung bis zur revisionssicheren Aktenablage.

RA-MICRO & Advokat-Hosting ERV-Anbindung Bürgerkarte / Handysignatur Datenstandort Österreich
Warum RA-Kanzleien spezielle IT brauchen

Drei Realitäten, die Standard-IT-Dienstleister oft übersehen.

Rechtsanwaltskanzleien arbeiten in einem regulierten Umfeld. Ihre IT muss diese Regulierung mittragen — nicht ihr im Weg stehen.

§

Verschwiegenheit ist nicht verhandelbar

Nach § 9 RAO gilt die Verschwiegenheitspflicht zeitlich unbegrenzt — auch nach Beendigung des Mandats. Ein IT-Dienstleister, der nicht versteht, was das für Zugriffsrechte, Logging und Auftragsverarbeitung bedeutet, ist für eine Kanzlei ein Risiko.

ERV ist Pflicht, nicht Kür

Die Anbindung an den Elektronischen Rechtsverkehr ist für Rechtsanwälte verpflichtend. Ausfälle, Signaturprobleme oder verlorene Zustellungen sind keine technischen Pannen — sie haben Fristenkonsequenzen.

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Akten leben länger als Hardware

Mandantsakten unterliegen standesrechtlichen Aufbewahrungsfristen, die deutlich länger sind als die Lebensdauer eines üblichen Servers. Backup-Strategien müssen auf Jahre konzipiert werden, nicht auf Monate.

Unsere Bausteine für Ihre Kanzlei

Sechs Themen, die wir mit Ihnen sauber aufsetzen.

Sie müssen nicht alles auf einmal angehen. Wir setzen mit Ihnen Prioritäten — beginnend dort, wo Ihr Risiko aktuell am höchsten ist.

Kanzleisoftware-Hosting

Wir hosten Ihre RA-MICRO-, Advokat- oder vergleichbare Kanzleisoftware in einer DSGVO-konformen Umgebung mit Datenstandort Österreich. Kein Mischbetrieb mit anderen Mandanten, klare Zugriffsprotokolle, dokumentierte Verantwortlichkeiten.

ERV-Anbindung & Signatur

Stabile, redundant ausgelegte ERV-Anbindung. Wir richten Bürgerkarte oder Handysignatur sauber ein, dokumentieren Ihre Signaturberechtigten und haben einen Notfallpfad, wenn ein Signatur-Token ausfällt.

Mandantenkommunikation

E-Mail-Verschlüsselung dort, wo sie Sinn ergibt — nicht nur „weil es Pflicht ist". Optional ein verschlüsseltes Mandantenportal für sichere Datenübergaben statt unverschlüsselter Mail-Anhänge.

Akten & Backup

Revisionssichere Sicherung mit Acronis. Mehrere Generationen, dokumentierter Wiederherstellungsweg, jährlicher Restore-Test. Aufbewahrung passend zu den standesrechtlichen Fristen Ihrer Berufsgruppe.

Verschwiegenheit & DSGVO

Eigene Verschwiegenheitserklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag mit DSGVO-Standard, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Auf Wunsch: externer Datenschutzbeauftragter durch ICTE.

Sicherer Zugriff von unterwegs

Mobile Arbeit von Gericht, Klient oder im Home-Office — aber abgesichert. Mehrfaktor-Authentifizierung, verschlüsselte Verbindungen, klare Geräte-Trennung zwischen privat und Kanzlei.

Ihre Kanzleisoftware

Wir kennen die Werkzeuge, mit denen Sie arbeiten.

Ob klassisch lokal oder modern als gehostete Lösung — wir betreiben Ihre Kanzleisoftware so, dass Sie sich um Updates, Backups und Verfügbarkeit nicht selbst kümmern müssen.

Kanzleisoftware

  • RA-MICRO Hosting & Betreuung
  • Advokat Hosting & Betreuung
  • Andere Lösung? Wir prüfen die Anforderungen mit Ihnen.

ERV & Signatur

  • ERV-Anbindung Elektronischer Rechtsverkehr
  • Handysignatur / ID Austria Einrichtung & Support
  • Bürgerkarte auf Wunsch parallel

Sicherheit, die wir einsetzen

  • Fortinet Firewalls Netzwerk-Schutz
  • Check Point Avanan E-Mail-Sicherheit
  • Acronis & Dropsuite Backup & M365-Sicherung
So gehen wir vor

In drei Schritten zur ruhigen Kanzlei-IT.

Migrationen in einer laufenden Kanzlei dürfen den Mandantenbetrieb nicht stören. Deshalb arbeiten wir strukturiert und im Hintergrund.

Kostenlose Erstanalyse

Wir sprechen über Ihre aktuelle IT, Ihre Kanzleisoftware, Ihre ERV-Situation und Ihre Sorgenpunkte. Unverbindlich, vertraulich, ohne Verkaufsdruck. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die heißt: „Es passt eigentlich, machen Sie weiter wie bisher."

Schriftliches Konzept mit klaren Kosten

Sie erhalten eine konkrete Empfehlung mit Zeitfenstern, Investitionsbedarf und laufenden Kosten. Keine Pauschal-Pakete, sondern abgestimmt auf die Größe Ihrer Kanzlei und Ihre Software-Landschaft.

Sanfte Übernahme & laufender Betrieb

Migration in Etappen, ohne Unterbrechung des Kanzleibetriebs. Danach betreuen wir Sie zum planbaren Monatsfestpreis — mit festem Ansprechpartner, klaren Reaktionszeiten und transparenten Reports.

Häufige Fragen

Was Rechtsanwälte uns vor dem Erstgespräch fragen.

Müssen wir auf Cloud umsteigen?

Nein. Wir betreiben Kanzleisoftware sowohl lokal als auch in unserer privaten Cloud mit Datenstandort Österreich. Was zu Ihrer Kanzlei passt, entscheiden wir gemeinsam — nicht nach Standardrezept.

Wie passt das zur Verschwiegenheitspflicht?

Wir unterzeichnen eine eigene Verschwiegenheitserklärung und schließen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugriffe werden protokolliert, der Personenkreis ist klein und dokumentiert.

Was passiert bei einem Cyberangriff?

Wir haben einen schriftlich dokumentierten Notfallplan: Wer wird wann benachrichtigt, welche Systeme werden zuerst wiederhergestellt, wie kommunizieren wir mit Ihnen und ggf. der Datenschutzbehörde. Den besprechen wir mit Ihnen, bevor etwas passiert.

Wie lang läuft der Vertrag?

Wir arbeiten mit fairen Kündigungsfristen — keine 5-Jahres-Bindungen. Wenn die Zusammenarbeit nicht passt, sollen Sie wechseln können, ohne dass Ihre Daten geiselgehalten werden.

Auch für andere Berufsgruppen

Wir betreuen ebenso Steuerberater und Notare.

Jede Berufsgruppe hat ihre eigene Software, ihre eigenen Standesregeln und ihre eigenen Aufbewahrungsfristen. Wir berücksichtigen das.

Für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Sichere Umgebungen für Ihre Kanzleisoftware, FinanzOnline-Integration, Berufspflichten nach WTBG, Mandantenportale mit Zwei-Faktor-Schutz.

Mehr zu IT für Steuerberater & WP →

Für Notare

CyberDOC-Integration, Urkundenarchiv, langfristige Aufbewahrung gemäß NO, sichere Schnittstellen zur Notariatskammer.

Mehr zu IT für Notare →
Kostenlos · Unverbindlich · Vertraulich

Sprechen wir über Ihre Kanzlei.

30 Minuten genügen für ein erstes Bild — vor Ort, telefonisch oder per Microsoft Teams. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung, ob und wo es bei Ihrer IT Handlungsbedarf gibt.