Für Rechtsanwälte
Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO, ERV-Anbindung, Hosting Ihrer Kanzleisoftware, sichere Mandantenkommunikation und revisionssichere Aktenführung.
Mehr zu IT für Rechtsanwälte →Wir betreuen österreichische Notariate mit einer IT, die Ihre standesrechtlichen Pflichten kennt — von der CyberDOC-Anbindung bis zur langfristigen Aufbewahrung Ihrer Urkunden und Protokolle.
Notare arbeiten mit Urkunden, die rechtsverbindlich, langlebig und zentral registriert sind. Ihre IT muss diese Eigenschaften mittragen — nicht ihnen im Weg stehen.
Die Notariatsordnung verpflichtet Sie zu strenger Amtsverschwiegenheit. Ein IT-Dienstleister, der nicht versteht, was das für Zugriffsrechte, Logging und Auftragsverarbeitung bedeutet, ist für ein Notariat ein Risiko.
Urkunden und notarielle Protokolle unterliegen langen, teils unbefristeten Aufbewahrungsfristen. Backup- und Archivkonzepte müssen über Jahrzehnte tragen — nicht über Serverlebenszyklen.
CyberDOC, Urkundenarchiv, Notariatskammer-Schnittstellen — Ihr Notariat ist Teil einer eng vernetzten Infrastruktur. Ausfälle und Konfigurationsfehler haben unmittelbare Konsequenzen für rechtsverbindliche Vorgänge.
Sie müssen nicht alles auf einmal angehen. Wir setzen mit Ihnen Prioritäten — beginnend dort, wo Ihr Risiko aktuell am höchsten ist.
Wir betreiben Ihre notarielle Kanzleisoftware in einer DSGVO-konformen Umgebung mit Datenstandort Österreich. Kein Mischbetrieb mit anderen Mandanten, klare Zugriffsprotokolle, dokumentierte Verantwortlichkeiten.
Stabile Anbindung an CyberDOC und die zentralen Urkundenarchive. Saubere Zertifikatsverwaltung, dokumentierte Signaturberechtigte, Notfallpfad bei Ausfall eines Signatur-Tokens.
Archivlösungen, die nicht an die Lebensdauer eines Servers gebunden sind. Mehrere Generationen, geprüfte Wiederherstellbarkeit, regelmäßige Migrationspfade bei Format- oder Medienwechseln.
Revisionssichere Sicherung mit Acronis. Mehrere Generationen, dokumentierter Wiederherstellungsweg, jährlicher Restore-Test. Schriftlich festgehaltener Notfallplan für Cyberangriff, Hardwareausfall und Standortverlust.
Eigene Verschwiegenheitserklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag mit DSGVO-Standard, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Auf Wunsch: externer Datenschutzbeauftragter durch ICTE.
Klare Berechtigungskonzepte für Substituten, Stellvertreter und Kanzleimitarbeiter. Mehrfaktor-Authentifizierung, verschlüsselte Verbindungen, nachvollziehbare Zugriffsprotokolle.
Ob Notariatssoftware lokal oder als gehostete Lösung, ob CyberDOC oder Urkundenarchiv — wir betreiben Ihre Umgebung so, dass Sie sich um Updates, Backups und Verfügbarkeit nicht selbst kümmern müssen.
Veränderungen an der IT eines Notariats berühren rechtsverbindliche Vorgänge. Deshalb arbeiten wir besonders strukturiert, dokumentiert und im Hintergrund.
Wir sprechen über Ihre aktuelle IT, Ihre Notariatssoftware, Ihre CyberDOC- und Archiv-Situation und Ihre Sorgenpunkte. Unverbindlich, vertraulich, ohne Verkaufsdruck. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die heißt: „Es passt eigentlich, machen Sie weiter wie bisher."
Sie erhalten eine konkrete Empfehlung mit Zeitfenstern, Investitionsbedarf und laufenden Kosten. Keine Pauschal-Pakete, sondern abgestimmt auf die Größe Ihres Notariats und Ihre vorhandene Infrastruktur.
Migration in Etappen, ohne Unterbrechung des Notariatsbetriebs und unter Wahrung aller bestehenden Schnittstellen. Danach betreuen wir Sie zum planbaren Monatsfestpreis — mit festem Ansprechpartner, klaren Reaktionszeiten und transparenten Reports.
Nein. Wir betreiben Notariatssoftware sowohl lokal als auch in unserer privaten Cloud mit Datenstandort Österreich. Was zu Ihrem Notariat passt, entscheiden wir gemeinsam — nicht nach Standardrezept.
Wir unterzeichnen eine eigene Verschwiegenheitserklärung und schließen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugriffe werden protokolliert, der Personenkreis ist klein und dokumentiert.
Wir haben einen schriftlich dokumentierten Notfallplan: Wer wird wann benachrichtigt, welche Systeme werden zuerst wiederhergestellt, wie kommunizieren wir mit Ihnen, der Notariatskammer und ggf. der Datenschutzbehörde. Den besprechen wir, bevor etwas passiert.
Wir arbeiten mit fairen Kündigungsfristen — keine 5-Jahres-Bindungen. Wenn die Zusammenarbeit nicht passt, sollen Sie wechseln können, ohne dass Ihre Daten geiselgehalten werden.
Jede Berufsgruppe hat ihre eigene Software, ihre eigenen Standesregeln und ihre eigenen Aufbewahrungsfristen. Wir berücksichtigen das.
Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO, ERV-Anbindung, Hosting Ihrer Kanzleisoftware, sichere Mandantenkommunikation und revisionssichere Aktenführung.
Mehr zu IT für Rechtsanwälte →Sichere Umgebungen für Ihre Kanzleisoftware, FinanzOnline-Integration, Berufspflichten nach WTBG, Mandantenportale mit Zwei-Faktor-Schutz.
Mehr zu IT für Steuerberater & WP →30 Minuten genügen für ein erstes Bild — vor Ort, telefonisch oder per Microsoft Teams. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung, ob und wo es bei Ihrer IT Handlungsbedarf gibt.